ChatgptApp Việt NamThông tin SEO Meta (Dành cho đăng tải Website)
- Title: Mã Loại Hình E21 Là Gì? Hướng Dẫn Quy Trình & Thủ Tục Hải Quan
- Meta Description: Mã loại hình E21 là gì? Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu nguyên liệu gia công theo mã loại hình E21 chi tiết tại finlogistics.vn. (73 ký tự)
- URL Slug: /loai-hinh-e21
Mã Loại Hình E21 Là Gì? Quy Trình Và Thủ Tục Hải Quan Chi Tiết Mới Nhất
Trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng gia công, việc lựa chọn đúng mã loại hình hải quan là yếu tố tiên quyết giúp doanh nghiệp hưởng các chính sách ưu đãi thuế quan và tránh rủi ro vi phạm quy định hành chính. Trong đó, mã loại hình E21 được áp dụng rất phổ biến đối với các doanh nghiệp Việt Nam nhận gia công hàng hóa cho đối tác thương nhân nước ngoài. Bài viết dưới đây của Finlogistics sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về định nghĩa, quy trình làm thủ tục hải quan cũng như những lưu ý pháp lý quan trọng khi sử dụng mã E21.
1. Mã loại hình E21 là gì và đối tượng áp dụng?
Theo quy định tại Quyết định 1357/QĐ-TCHQ của Tổng cục Hải quan ban hành về bảng mã loại hình xuất nhập khẩu:
Mã loại hình E21 (Nhập khẩu nguyên liệu, vật tư để gia công cho thương nhân nước ngoài) được sử dụng khi doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị (do bên thuê gia công cung cấp hoặc chỉ định) để sản xuất, gia công hàng hóa xuất khẩu theo hợp đồng gia công đã ký kết.
Các trường hợp áp dụng mã loại hình E21:
- Doanh nghiệp Việt Nam (bao gồm cả doanh nghiệp chế xuất – DNCX) nhập khẩu nguyên liệu, vật tư từ nước ngoài để thực hiện hợp đồng gia công cho phía nước ngoài.
- Nhập khẩu nguyên liệu, vật tư từ khu phi thuế quan, kho ngoại quan hoặc từ các doanh nghiệp khác theo chỉ định của bên thuê gia công (nhập khẩu tại chỗ).
- Nhập khẩu nguyên liệu, vật tư để gia công cho hợp đồng gia công chuyển tiếp.
2. Phân biệt loại hình E21 với E31 và E23
Nhiều doanh nghiệp mới triển khai thường dễ nhầm lẫn giữa mã E21 với các loại hình nhập khẩu nguyên liệu sản xuất khác. Dưới đây là bảng so sánh giúp phân biệt rõ ràng:
| Tiêu chí | Mã loại hình E21 | Mã loại hình E31 | Mã loại hình E23 |
| Tên loại hình | Nhập nguyên liệu để gia công cho thương nhân nước ngoài | Nhập nguyên liệu sản xuất hàng xuất khẩu (SXXK) | Nhập nguyên liệu gia công từ nội địa / chuyển tiếp |
| Bản chất | Gia công thuê cho đối tác (Bên nước ngoài sở hữu nguyên liệu/sản phẩm) | Doanh nghiệp tự bỏ vốn mua nguyên liệu về sản xuất rồi bán ra nước ngoài | Nhập nguyên liệu từ doanh nghiệp khác trong nước theo hợp đồng gia công |
| Hợp đồng | Bắt buộc phải có Hợp đồng gia công | Hợp đồng mua bán thương mại (Sales Contract) | Hợp đồng gia công / Hợp đồng gia công chuyển tiếp |
| Chính sách thuế | Miễn thuế nhập khẩu & không chịu thuế VAT | Miễn thuế nhập khẩu (nếu xuất khẩu đúng hạn) | Miễn thuế theo chính sách hàng gia công nội địa |
3. Bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan cho mã loại hình E21
Để đăng ký tờ khai hải quan theo mã E21, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ pháp lý bao gồm:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu (mã E21): Khai báo điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS.
- Hợp đồng gia công và các phụ lục (nếu có): Bản thông báo hợp đồng gia công đã đăng ký với Cơ quan Hải quan.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Bản sao (thường thể hiện giá trị để làm thủ tục hải quan, không mang tính chất thanh toán thương mại).
- Vận đơn (Bill of Lading / Air Waybill): Bản sao.
- Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List): Bản sao.
- Chứng nhận xuất xứ (C/O): Bản gốc hoặc bản điện tử (nếu có để phục vụ quản lý).
- Giấy phép / Kết quả kiểm tra chuyên ngành: (Nếu nguyên liệu thuộc danh mục quản lý chuyên ngành).
4. Quy trình 5 bước thực hiện nhập khẩu nguyên liệu mã E21
Quy trình nhập khẩu và quản lý hàng hóa theo loại hình E21 diễn ra theo các bước sau:
Bước 1: Thông báo Hợp đồng gia công với Cơ quan Hải quan
Trước khi làm thủ tục nhập khẩu lô hàng đầu tiên, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo Hợp đồng gia công (và phụ lục hợp đồng) trên hệ thống Hải quan điện tử quản lý hàng gia công.
Bước 2: Truyền tờ khai hải quan mã E21
Doanh nghiệp lên tờ khai hải quan điện tử, chọn mã loại hình là E21, đính kèm bộ chứng từ và truyền lên hệ thống của Chi cục Hải quan nơi quản lý cơ sở sản xuất hoặc nơi làm thủ tục.
Bước 3: Thông quan và đưa nguyên liệu về kho
Sau khi hệ thống phân luồng (Xanh/Vàng/Đỏ) và hoàn tất kiểm tra hồ sơ/thực tế hàng hóa, lô hàng được thông quan. Doanh nghiệp vận chuyển nguyên liệu về kho bảo quản và đưa vào dây chuyền sản xuất.
Bước 4: Xây dựng và thông báo định mức sử dụng nguyên liệu
Doanh nghiệp tiến hành xây dựng định mức thực tế sản xuất cho từng mã sản phẩm gia công và lưu trữ tại cơ sở (chuẩn bị trình khi cơ quan Hải quan kiểm tra).
Bước 5: Báo cáo quyết toán (BCQT) định kỳ hàng năm
Chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, doanh nghiệp phải nộp Báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu mã E21 (Mẫu 15/BCQT-NVL/GSQL) cho cơ quan Hải quan quản lý.
5. Chính sách thuế và những lưu ý quan trọng đối với loại hình E21
- Ưu đãi thuế quan: Nguyên liệu, vật tư nhập khẩu theo loại hình E21 phục vụ trực tiếp cho hợp đồng gia công xuất khẩu thuộc đối tượng miễn thuế nhập khẩu và không chịu thuế VAT (theo Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu số 107/2016/QH13).
- Xử lý nguyên liệu dư thừa, phế liệu, phế phẩm: Khi kết thúc hợp đồng gia công, lượng nguyên liệu thừa hoặc phế liệu phải được xử lý theo một trong các hình thức: Bán/biếu tặng tại Việt Nam (chuyển đổi mục đích sử dụng, nộp thuế), tái xuất trả lại bên thuê gia công, hoặc tiêu hủy tại Việt Nam (có sự giám sát của Hải quan/Môi trường).
- Kiểm tra cơ sở sản xuất: Cơ quan Hải quan có quyền kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ cơ sở sản xuất, máy móc thiết bị và năng lực gia công của doanh nghiệp để đảm bảo nguyên liệu E21 được đưa vào sản xuất đúng mục đích.
6. Câu hỏi thường gặp (FAQ) về mã loại hình E21
Câu 1: Nhập khẩu máy móc, thiết bị do bên thuê gia công mượn thì dùng mã loại hình nào?
Máy móc, thiết bị do bên thuê gia công cung cấp cho mượn để thực hiện hợp đồng gia công không dùng mã E21 mà phải đăng ký theo mã loại hình G13 (Tạm nhập máy móc, thiết bị phục vụ dự án, hợp đồng gia công).
Câu 2: Doanh nghiệp có được phép thuê doanh nghiệp khác gia công lại một phần nguyên liệu E21 không?
Được. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo việc giao nguyên liệu cho cơ sở gia công lại với cơ quan Hải quan quản lý trước khi chuyển giao.
Câu 3: Nếu chậm nộp Báo cáo quyết toán loại hình E21 thì bị phạt thế nào?
Nộp chậm Báo cáo quyết toán sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, đồng thời doanh nghiệp có thể bị đưa vào danh sách rủi ro cao, gia tăng tỷ lệ phân Luồng Đỏ khi làm thủ tục hải quan.
Câu 4: Hàng gia công E21 có được tiêu thụ tại thị trường Việt Nam không?
Sản phẩm gia công hoặc nguyên liệu E21 muốn tiêu thụ nội địa bắt buộc phải được sự đồng ý bằng văn bản của bên thuê gia công, đồng thời phải đăng ký tờ khai thay đổi mục đích sử dụng (mã A42) và nộp đủ các khoản thuế theo quy định.
Câu 5: Finlogistics có hỗ trợ tư vấn và làm báo cáo quyết toán loại hình E21 trọn gói không?
Có. Finlogistics cung cấp dịch vụ thông quan hàng gia công E21, tư vấn lập định mức, rà soát sổ sách kế toán – kho và lập Báo cáo quyết toán hải quan chuẩn xác cho doanh nghiệp.
Kết luận
Nắm vững các quy định và thực hiện chuẩn xác thủ tục theo mã loại hình E21 sẽ giúp các doanh nghiệp gia công tối ưu chi phí thuế, đảm bảo tuân thủ pháp luật hải quan và nâng cao năng lực cạnh tranh với các đối tác quốc tế.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn chi tiết về loại hình E21, lập báo cáo quyết toán hay tìm kiếm dịch vụ thông quan trọn gói, hãy liên hệ ngay với Finlogistics để được hỗ trợ chuyên sâu!
Thông tin liên hệ Finlogistics:
- Website: finlogistics.vn
- Hotline: (+84) 886 865 251 / (+84) 243 68 55555 (nhánh 1)
- Email: info@fingroup.vn
